La contabilidad financiera y la toma de decisiones en las empresas del sector industrial (página 2)

• JUSTIFICACIÓN
  PRÁCTICA

Este trabajo permitirá que las empresas
industriales utilicen la contabilidad financiera en la toma de
decisiones bien informada sobre el aspecto financiero, operativo
y administrativo de dichas empresas.

Sobre la base de la contabilidad se podrá tomar
decisiones efectivas sobre la situación financiera,
económica y patrimonial de las empresas.

• IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION

La importancia está dada por el hecho de generar
un modelo, en el cual la contabilidad financiera puede aplicarse
en la toma de decisiones de las empresas comerciales.

Asimismo, es importante porque permite plasmar el
proceso de investigación científica en la
solución de los problemas financieros, económicos y
administrativos de las empresas.

También es importante porque permite plasmar los
conocimientos y experiencia profesional en la solución de
problemas empresariales.

• ALCANCE Y DELIMITACIONES

• ALCANCE

Este trabajo ha tenido como alcance a las empresas del
sector industrial, sub-sector metalmecánica de Lima
Metropolitana.

• DELIMITACIONES

DELIMITACION ESPACIAL

El espacio que ha correspondido al trabajo es el
sub-sector metalmecánica correspondiente al sector
industrial de Lima Metropolitana.

DELIMITACION TEMPORAL

Esta investigación ha comprendido el periodo que
se inicia el año 2005 hasta la actualidad. Aunque el
modelo de investigación más que al pasado,
está enfocado al futuro, por que en ese periodo se busca
que utilizar la contabilidad financiera en la toma de decisiones
de las empresas del sector industrial-sub-sector
metalmecánica.

DELIMITACION SOCIAL

En el proceso del trabajo se ha establecido relaciones
sociales con propietarios, accionistas y socios; directivos,
funcionarios y trabajadores; clientes y proveedores de las
empresas del sector industrial- sub-sector
metalmecánica.

DELIMITACION CONCEPTUAL:

• Contabilidad financiera

• Toma de decisiones

• Empresas del sector industrial

• DEFINICIÓN DE VARIABLES

• VARIABLE INDEPENDIENTE: CONTABILIDAD
  FINANCIERA

Es el tipo de contabilidad que facilita
información para la toma decisiones y que se desarrolla en
base a la evaluación, registro y presentación de
las transacciones de las empresas del sector industrial-
sub-sector metalmecánica.

• VARIABLE DEPENDIENTE: TOMA DE
  DECISIONES

Comprende al acto de decidirse por una determinada
opción entre varias; con el propósito de mejorar
las fuentes de financiamiento, inversiones; costo de las deudas,
rentabilidad; ventas, costo de ventas, gastos operativos;
actividades de operación, inversión y
endeudamiento. La toma de decisiones se hace más efectiva
cuando se utiliza información especializada como la
proveniente de la contabilidad financiera.

• VARIABLE INTERVINIENTE: EMPRESAS DEL SECTOR
  INDUSTRIAL

Son organizaciones constituidas en diferentes tipos
legales y cuyo objetivo es la fabricación de diferentes
productos utilizando el proceso industrial con procedimientos
manuales y/o mecanizados.

CAPITULO II:

Marco
teórico

• TEORÍAS GENERALES RELACIONADAS CON EL
  TEMA

• TEORIAS CONTABLES

Interpretando a Anthony (1990)[20], la
historia no precisa una fecha exacta del surgimiento de la
contabilidad, simplemente se da una aproximación y
evidencia que esta tiene sus orígenes en la
aparición del comercio. En la organización
empresarial y social, donde al aumentar las transacciones
comerciales la incapacidad de la memoria humana para
registrarlas, hizo que surgiera una metodología para
plasmar dichas actividades.

La edad antigua, se remonta desde el año …416
donde existía más un hacer contable que una
práctica, ya que solo se refería a la necesidad de
información que necesitaban los comerciantes de la
época. La invención de la escritura y los
números generan aunque de manera muy sencilla y
rudimentaria los elementos fundamentales de lo que hoy se conoce
como "cuenta", donde se tenía un título, cantidades
y totales.De aquí se parte la formulación de un
paradigma contable inicial, en el cuál la práctica
es la base. Después de establecer la "cuenta" como
principal regidor de la contabilidad, se crea la necesidad de
ejercer un control contable, ya que era necesario verificar la
veracidad de la información, desde este momento es en el
que se puede hablar de la ciencia contable como un objeto de
estudio estructurado.

ESCUELAS DE LA PRÁCTICA

Interpretando a Anthony (1990)[21], Esta
comprende el periodo del 470 al 1458, a partir de este momento se
pasa de oficio a profesión, se habla del uso de libros
ligados normas, esto crea un nuevo sentido, ya que se mejoran las
prácticas contables, el desarrollo histórico lleva
a la introducción de la partida doble. También se
debe tener en cuenta que nacen varias escuelas que investigan y
contribuyen al desarrollo contable, que buscaban mejorar la
práctica y entregar información útil, pero
dejaron a un lado la formulación de una teoría
contable que le diera fundamento a sus avances. La contabilidad
debe permitir conocer en cualquier momento en donde esta y a
donde va la empresa, dar informes claros y precisos sobre su
situación económica, así es un poderoso
medio de dirección y el principal instrumento
administrativo de planeación y control
financiero.

Desde 1458 con la invención de la imprenta se dio
un giro a la práctica contable, ya que se comienzan a
difundir conceptos y procedimientos de algunos autores, que de
cierta manera inician un proceso de teorización. A finales
del siglo XIX y principios del XX donde se dan a conocer las
primeras asociaciones de contadores que buscan orientar la
contabilidad bajo unos estándares y reglas
generales.

El surgimiento de investigadores contables en busca de
una teoría, no tiene resultados unánimes, sino por
el contrario, se presentan diferentes y variados puntos con
respecto a lo que debería ser la práctica contable,
entre las más importantes se encuentran:

TEORÍA DE LA
PERSONIFICACIÓN: 

Interpretando a Anthony (1990)[22],
consiste en ver en la cuenta una persona ficticia que recibe y
entrega. Se creo porque no todas las personas podían ser
responsables por los valores existentes en una
organización.  Esta teoría se ocupaba solo de
la cuenta y de explicarla, pero dejaba a un lado el entorno
económico. Sus principales aportes fueron que
sirvió de base para construir el plan de cuentas de las
empresas, surge el perfeccionamiento del método operativo
de la partida doble, y se empezó a hablar de un sistema de
contabilidad integral.

TEORÍA JURÍDICA: 

Interpretando a Anthony (1990)[23], esta
teoría concede gran importancia a la empresa como sujeto
de derecho y su estudio se basa en las implicaciones
jurídicas que de la práctica y profesión
contable se puedan derivar. Esta teoría dio origen a la
normalización internacional y contribuyo a entender y
legislar las obligaciones jurídicas que la
organización tiene con sus propietarios, con el estado y
la sociedad.

TEORÍA ECONÓMICA:

Interpretando a Anthony (1990)[24], los
representantes de esta teoría consideran que la
práctica contable debe estar sujeta al momento
económico y a los cambios que en este se produzcan. Esta
teoría avanzo en el concepto de valor debido a la
teoría Marxista, concepto que se convirtió en uno
de los sistemas de medición de la realidad
económica de la empresa.

TEORÍA DE LA CONTABILIDAD PURA:

Interpretando a Anthony (1990)[25], su
objeto fue la investigación experimental, teniendo en
cuenta el dato fundamental de donde partían las cuentas de
balance y no de forma contraria y descubre el sistema que permite
reportar información sobre el patrimonio de las personas
en las organizaciones.

TEORÍA ADMINISTRATIVA

Interpretando a Anthony (1990)[26], esta
teoría integra los valores humanos a los valores
financieros de la empresa, considera a la contabilidad como el
principal instrumento administrativo y financiero.También
reconoce el carácter predictivo que obtuvo la contabilidad
y la importancia para el desarrollo de una
organización.

ESCUELA DE LA GANANCIA LÍQUIDA
REALIZADA

Interpretando a Anthony (1990)[27], esta
trata de buscar un sistema de contabilidad con el objeto de
valorar los recursos económicos de la empresa, utilizando
algunos de los métodos que se presentan a
continuación: Costo de reposición; Precio de venta
y Valor actual. Algunos autores como Patón y Littleton
defienden el costo histórico como un buen método de
valoración, mientras que otros le dan mayor importancia al
ajuste de los estados financieros, con el fin de reflejar la
realidad en cuanto a la inflación.

ESCUELA DE LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE
DECISIONES

Interpretando a Anthony (1990)[28], esta
Escuela toma la contabilidad no como una disciplina, sino como
una práctica contable, como una fuente de
información para un sin número de estudios que el
usuario dependiendo de su situación necesite, siempre y
cuando toda esta información conserve algunas
características de orden obligatorio como: pertinencia;
verificabilidad; cuantificabilidad; comparabilidad;
comprensibilidad; validez; neutralidad; veracidad. Esta
información debe ser útil para la predicción
y posterior análisis, con el fin de permitirle al usuario
llegar a una buena decisión.

ESCUELA ÉTICA:

Interpretando a Anthony (1990)[29], esta
corriente se basa en conceptos básicos relacionados con
las personas que emiten la información refiriéndose
principalmente a la adecuada presentación de los estados
financieros.  Hace énfasis en temas como la moral en
el ejercicio de la profesión, la verdad y la claridad
queriendo así demostrar la imparcialidad que debe existir
en la información que se suministre.

ESCUELA SOCIOLÓGICA:

Interpretando a Anthony (1990)[30], esta
escuela da gran importancia a las relaciones sociales que se
derivan de la información contable, habla también
de la contabilidad social a nivel macro; es decir el impacto de
las empresas en el medio económico y social a nivel
nacional e internacional.

ESCUELA INDUCTIVA Y DEDUCTIVA:

Interpretando a Anthony (1990)[31], esta
Escuela básicamente estuvo enfocada en la
elaboración de teorías contables mediante dos
procesos: i) proceso deductivo: Formulación de objetivos
(Estados financieros), Declaración de postulados contables
(Del medio social); Definición de
metodologíaDefinición de un marco de referencia
para el planteamiento de ideas; Empleo de términos
definidos; Enunciación de principios generales para la
aplicación del que hacer operativo; ii) proceso inductivo:
Rasgos comunes de cada uno de los sistemas
contablesCodificación de reglas

CONCEPTUALIZACIÓN CONTABLE:

Interpretando a Anthony (1990)[32],
después de tener claros los conceptos principales en el
sistema evolutivo y en las escuelas de pensamiento contable, se
pretende llegar a una conceptualización de la
contabilidad, teniendo en cuenta que este concepto es muy ambiguo
gracias a la variedad de ideas que se tiene sobre este concepto,
que ha pasado de ser una simple práctica a ser una
ciencia. Para conocer el avance del concepto contable actual, a
continuación se presentarán distintas definiciones
que a través de siglos se han producido en este
ámbito, estas son:

CONTABILIDAD:

Kenboecks-Rekeninge (1543): Muy noble arte y la ciencia
de tener libros y llevar cuentas.Charles Penguiaio: La
contabilidad es una simbólica expresión
matemática que remata la construcción
jurídica.

Pierre Gamier: La contabilidad es el álgebra del
derecho.

Fabio Besta: La contabilidad es una ciencia de control
económico.

Teoría económica (Siglo XIX y XX): La
contabilidad como un método de observación
económica evoluciona simultáneamente con el medio
donde se hace la práctica que justifica su razón de
ser "La organización"

Es una profesión manual que registra en cuentas
las transacciones efectuadas por los comerciantes y trata de
conservar un acontecer histórico de los hechos
económicos ocurridos en las organizaciones.

Es una actividad dinámica que debe progresar en
la misma forma que crece o se complican las operaciones de las
empresas y las necesidades de información que requiere el
hombre.

La contabilidad es un método de
información económica cuyo objetivo esencial es la
medición del estado financiero de una
organización.

NUEVA DOCTRINA CONTABLE

Se puede atribuir la falta de metodologías en
contabilidad a la misma evolución contable, es decir
primero se desarrollo la técnica y hasta ahora se ha
creado una preocupación por teorizar, este
lentísimo proceso de cambio de una actividad
práctica a una actividad teórica indica que es
necesario profundizar en la búsqueda de una
"metodología contable". Una metodología coherente y
aplicable en contabilidad disminuiría el contraste
existente entre el nivel teórico y la consistencia
práctica, así mismo como ayudaría a la
construcción de principios en contabilidad de
aceptación general. Con el paso del tiempo se han logrado
establecer diversos instrumentos metodológicos que han
generado teorías parciales en contabilidad.  Estas
teorías han llegado al punto de distinguir la contabilidad
como ciencia positiva. Se llama a lo anteriormente dicho "Nueva
contabilidad", Mattessich enumera ciertas características
de esta: Formulación y utilización de
términos bien definidos y conceptos empíricamente
significativos; Adaptación de instrumentos
científicos generales y métodos de las ciencias
matemáticas, filosóficas y económicas del
comportamiento a la teoría contable.Orientación
hacia una contabilidad de objetivos específicos y hacia
modelos de gestión para objetivos concretos;
Integración de áreas contables específicas
de una sociedad coherente y ampliada; Procedimientos
sistemáticos de comprobación a través de los
cuales los modelos e hipótesis alternativas para un mismo
objetivo pueden ser comprobados en cuanto a su pertinencia,
seguridad, exactitud, eficiencia y oportunidad; La falta de
metodología en contabilidad impide dar una
formulación exacta sobre lo que realmente es esta como
ciencia, esto no implica que su futuro no sea
prometedor.

• TORIAS ADMINISTRATIVAS

ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION

Interpretando a Chiavenato (2000)[33], al
inicio del siglo XX, dos ingenieros desarrollaron los primeros
trabajos pioneros respecto a la administración. Uno era
americano, Frederick Winlow Taylor, y desarrolló la
llamada escuela de administración científica,
preocupada por aumentar la eficiencia de la industria a
través, inicialmente, de la racionalización del
trabajo operario. El otro era europeo, Henri Fayol, y
desarrolló la llamada teoría clásica
preocupada por aumentar la eficiencia de su empresa a
través de su organización y de la aplicación
de principios generales de la administración con bases
científicas. A pesar de que ellos no se hayan comunicado
entre sí y haya partidos de puntos de vista diferentes y
aun opuestos, lo cierto es que sus ideas constituyen las bases
del llamado enfoque clásico tradicional de la
administración, cuyos postulados dominaron aproximadamente
las cuatro primeras décadas de este siglo el panorama
administrativo de las organizaciones.

Así de un modo general, el enfoque clásico
de la administración puede desdoblarse en dos
orientaciones bastante diferentes y hasta cierto punto opuesta
entre sí, pero que se complementan con relativa
coherencia: 1.- De un lado, la escuela de la
administración científica, desarrollada en los
Estados Unidos, a partir de los trabajos de Taylor. Esa escuela
era formada principalmente por ingenieros, como Frederick Winslow
(1856-1915), Henry Lawrence Gantt (1.861-1931), Frank Bunker
Gilbreth (1868-1924), Harrington Emerson (1853-1931) y otros
Henry Ford (1863-1947), suele ser incluido entre ellos, por haber
aplicado sus principios. La preocupación básica era
aumentar la productividad de la empresa mediante el aumento de la
eficiencia en el nivel operacional, esto es, en el nivel de los
operarios. De allí el énfasis en el análisis
y en la división del trabajo operario, toda vez que las
tareas del cargo y el ocupante constituyen la unidad fundamental
de la organización. En este sentido, el enfoque de la
administración científica es un enfoque de abajo
hacia arriba (del operario hacia el supervisor y gerente) y de
las partes (operarios y sus cargos) para el todo
(organización empresarial). Predominaba la atención
en el trabajo, en los movimientos necesarios para la
ejecución de una tarea, en el tiempo-patrón
determinado para su ejecución: ese cuidado
analítico y detallado permitía la
especialización del operario y la reagrupación de
los movimientos, operaciones, tareas, cargos, etc., que
constituyen la llamada "organización racional del trabajo"
(ORT). Fue además de esto, una corriente de ideas
desarrollada por ingenieros, que buscaban elaborar una verdadera
ingeniería industrial dentro de una concepción
eminentemente pragmática. El énfasis en las tareas
es la principal característica de la administración
científica. 2.-De otro lado, la corriente de los
anatomistas y fisiologistas de la organización,
desarrollada en Francia, con los trabajos pioneros de Fayol. Esa
escuela estaba formada principalmente por ejecutivos de las
empresas de la época. Entre ellos Henri Fayol (1841-1925),
James D. Mooney, Lyndall F. Urwick (n.1891), Luther Gulick y
otros. Esta es la corriente llamada Teoría Clásica.
La preocupación básica era aumentar la eficiencia
de la empresa a través de la forma y disposición de
los órganos componentes de la organización
(departamentos) y de sus interrelaciones estructurales. De
allí el énfasis en la anatomía (estructura)
y en la fisiología (funcionamiento) de la
organización. En este sentido, el enfoque de la corriente
anatómica y fisiologista es un enfoque inverso al de la
administración científica: de arriba hacia abajo
(de la dirección hacia la ejecución) del todo
(organización) hacia sus partes componentes
(departamentos). Predominaba la atención en la estructura
organizacional, con los elementos de la administración,
con los principios generales de la administración, con la
departamentalización. Ese cuidado con la síntesis y
con la visión global permitía una manera mejor de
subdividir la empresa bajo la centralización de un jefe
principal. Fue una corriente eminentemente teórica y
"administrativamente orientada". El énfasis en la
estructura es su principal característica.

Los orígenes del enfoque clásico de la
administración remontan las consecuencias generadas por la
revolución industrial. Podrían resumirse en dos
hechos genéricos: 1.El crecimiento acelerado y
desorganizado de las empresas, que ocasionó una
complejidad creciente en su administración exigió
un enfoque científico purificado que sustituyese el
empirismo y la improvisación hasta entonces dominante. Con
la empresa de dimensiones más amplias surgen las
condiciones iniciales de planeamiento a largo plazo de la
producción, reduciendo la inestabilidad y la
improvisación. 2. La necesidad de aumentar la eficiencia y
la competencia de las organizaciones en el sentido de obtener el
mejor rendimiento posible de sus recursos y hacer frente a la
competencia que se incrementaba entre las empresas. Surge el
sentido de la división del trabajo entre quienes piensan y
quienes ejecutan. Los primeros fijan patrones de
producción, describen los cargos, fijan funciones,
estudian métodos de administración y normas de
trabajo, creando las condiciones económicas y
técnicas para el surgimiento del taylorismo en los Estados
Unidos y fayolismo en Europa. El panorama industrial en el inicio
de este siglo tenía todas las características y
elementos para poder inspirar una ciencia de la
administración: una variedad inmensa de empresas, con
tamaños altamente diferenciados, problemas de bajo
rendimiento de la maquinaria utilizada, desperdicio,
insatisfacción generalizada entre los operarios,
competencia intensa pero con tendencias poco definidas, elevado
volumen de pérdidas cuando las decisiones eran mal
tomadas, etc. Inicialmente los autores clásicos
pretendieron desarrollar una ciencia de la administración
cuyos principios en sustitución a las leyes
científicas, pudiesen ser aplicados para resolver los
problemas de la organización.

ADMINISTRACION CIENTIFICA

Interpretando a Chiavenato (2000)[34], el
enfoque típico de la escuela de la administración
científica es el énfasis en las tareas. El nombre
administración científica se debe al intento de
aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la
administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia
industrial. Los principales métodos científicos
aplicables a los problemas de la administración son la
observación y la medición. La escuela de la
administración científica fue iniciada en el
comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano
Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.
La racionalización del trabajo productivo debería
estar acompañada por una estructura general de la empresa
que hiciese coherente la aplicación de sus principios.
Como entre los diferentes métodos e instrumentos
utilizados en cada trabajo hay siempre un método
más rápido y un instrumento más adecuado que
los demás, estos métodos e instrumentos pueden
encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis
científico y depurado estudio de tiempos y movimientos, en
lugar de dejarlos a criterio personal de cada operario. Ese
intento de sustituir métodos empíricos y
rudimentarios por los métodos científicos en todos
los oficios recibió el nombre de organización
racional del trabajo (ORT).

Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas
atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro
principios siguientes: 1. Principio de planeamiento: sustituir en
el trabajo el criterio individual del operario, la
improvisación y la actuación
empírico-práctica por los métodos basados en
procedimientos científicos. Sustituir la
improvisación por la ciencia, mediante la
planeación del método. 2. Principio de la
preparación/planeación: seleccionar
científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y
mejor, de acuerdo con el método planeado. 3. Principio del
control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta
siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y
según el plan previsto. 4. Principio de la
ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las
responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea
disciplinada.

Otros principios implícitos de
administración científica según Taylor: 1.
Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus
movimientos elementales y cronometrarlo para después de un
análisis cuidadoso, eliminar o reducir los movimientos
inútiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos
útiles. 2. Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo
como deberá ser ejecutado. 3. Seleccionar
científicamente a los trabajadores de acuerdo con las
tareas que le sean atribuidas. 4. Dar a los trabajadores
instrucciones técnicas sobre el modo de trabajar, o sea,
entrenarlos adecuadamente. 5. Separar las funciones de
planeación de las de ejecución, dándoles
atribuciones precisas y delimitadas. 6. Especializar y entrenar a
los trabajadores, tanto en la planeación y control del
trabajo como en su ejecución. 7. Preparar la
producción, o sea, planearla y establecer premios e
incentivos para cuando fueren alcanzados los estándares
establecidos, también como otros premios e incentivos
mayores para cuando los patrones fueren superados. 8.
Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo,
métodos y procesos de trabajo a ser utilizados. 9. Dividir
proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los
trabajadores y los consumidores las ventajas que resultan del
aumento de la producción proporcionado por la
racionalización. 10. Controlar la ejecución del
trabajo, para mantenerlos en niveles deseados, perfeccionarlo,
corregirlo y premiarlo. 11. Clasificar de forma práctica y
simple los equipos, procesos y materiales a ser empleados o
producidos, de forma que sea fácil su manejo y
uso.

Emerson, buscó simplificar los métodos de
estudios y de trabajo de su maestro (Taylor), creyendo que aun
perjudicando la perfección de la organización,
sería más razonable realizar menores gastos en el
análisis del trabajo. Fue el hombre que popularizó
la administración científica y desarrolló
los primeros trabajos sobre selección y entrenamiento de
los empleados. Los principios de rendimiento pregonados por
Emerson son: 1.Trazar un plan objetivo y bien definido, de
acuerdo con los ideales; 2. Establecer el predominio del sentido
común; 3. Mantener orientación y supervisión
competentes; 4. Mantener disciplina; 5. Mantener honestidad en
los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo; 6. Mantener
registros precisos, inmediatos y adecuados; 7. Fijar
remuneración proporcional al trabajo; 8. Fijar normas
estandarizadas para las condiciones de trabajo; 9. Fijar normas
estandarizadas para el trabajo; 10. Fijar normas estandarizadas
para las operaciones; 11. Establecer instrucciones precisas; 12.
Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la
eficiencia.

Ford, utilizó un sistema de integración
vertical y horizontal, produciendo desde la materia prima inicial
hasta el producto final, además de una cadena de
distribución comercial a través de agencias
propias. Hizo una de las mayores fortunas del mundo gracias al
constante perfeccionamiento de sus métodos, procesos y
productos. A través de la racionalización de la
producción creó la línea de montaje, lo que
le permitió la producción en serie, esto es, el
moderno método que permite fabricar grandes cantidades de
un determinado producto estandarizado. Ford adoptó tres
principios básicos: 1. Principio de
intensificación: consiste en disminuir el tiempo de
producción con el empleo inmediato de los equipos y de la
materia prima y la rápida colocación del producto
en el mercado. 2. Principio de la economicidad: consiste en
reducir al mínimo el volumen de materia prima en
transformación. 3. Principio de la productividad: consiste
en aumentar la capacidad de producción del hombre en el
mismo período (productividad) mediante la
especialización y la línea de montaje. Se
caracteriza por la aceleración de la producción por
medio de un trabajo rítmico, coordinado y
económico. Fue también uno de los primeros hombres
de empresa en utilizar incentivos no salariales para sus
empleados. En el área de mercadeo implantó la
asistencia técnica, el sistema de concesionarios y una
inteligente política de precios.

Taylor adoptó un sistema de control operacional
bastante simple que se basaba no en el desempeño medio
sino en la verificación de las excepciones o desvío
de los patrones normales; todo lo que ocurre dentro de los
patrones normales no deben ocupar demasiada atención del
administrador. Según este principio, las decisiones
más frecuentes deben reducirse a la rutina y delegadas a
los subordinados, dejando los problemas más serios e
importantes para los superiores; este principio es un sistema de
información que presenta sus datos solamente cuando los
resultados, efectivamente verificados en la práctica,
presentan divergencias o se distancian de los resultados
previstos en algún problema. Se fundamenta en informes
condensados y resumidos que muestran apenas los desvíos,
omitiendo los hechos normales, volviéndolos comparativos y
de fácil utilización y
visualización.

La teoría de la administración
científica fue duramente criticada, aunque estas
críticas no les disminuyen el mérito y el
galardón. No obstante, se considera que en esta
época existan una serie de deficiencias en cuanto a: La
mentalidad y los prejuicios tanto de los dirigentes como de los
empleados; Falta de conocimientos sólidos sobre asuntos
administrativos; La precaria experiencia industrial y
empresarial. Todos estos factores no permitieron el adecuado
fundamento para la elaboración de conceptos más
rigurosos y mejor establecidos. Dentro de las principales
críticas efectuadas pueden resumirse así: 1.
Mecanismo de la administración científica: la
administración científica le dio poca
atención al elemento humano, se preocupó
básicamente por las tareas (organización y
ejecución) y a los factores directamente relacionados con
el cargo y función del operario (tiempo y movimiento).
Esta teoría se le conoce con el nombre de "teoría
de la máquina" ya que concibe la organización como
"una distribución rígida y estática de
piezas". 2. Superespecialización del operario: en la
búsqueda de la eficiencia, la administración
científica preconizaba la especialización del
operario a través de la división y de la
subdivisión de toda operación en sus elementos
constitutivos. Estas "formas de organización de tareas no
sólo privan a los trabajadores de satisfacción en
el trabajo, sino lo que es peor, violan la dignidad humana". La
especialización extrema del operario, a través de
la fragmentación de las tareas, convierte en superflua su
calificación, aunque este esquema es responsable de altas
utilidades a corto plazo, con bajo nivel salarial y a costa de
tensiones sociales y sindicales. La proposición de Taylor
de que "la eficiencia administrativa aumenta con la
especialización del trabajo" no encontró amparo en
los resultados de investigaciones posteriores: cualquier momento
en la especialización no redunda necesariamente en un
aumento de la eficiencia". 3. Visión microscópica
del hombre: La administración científica se refiere
al hombre como un empleado tomado individualmente, ignorando que
el trabajador es un ser humano y social valorizando apenas la
fatiga muscular e ignorando un tipo de fatiga más sutil
que la nerviosa. La fatiga era considerada exclusivamente un
fenómeno muscular y fisiológico, estudiado
principalmente a través de los datos estadísticos.
Taylor consideró los recursos humanos y materiales no
tanto recíprocamente ajustables, sino sobre todo, al
hombre trabajando como un apéndice de la maquinaria
industrial. En cuanto a este aspecto fue duramente criticado y
tildado de haber cometido un error como pionero; 4. Ausencia de
comprobación física: la administración
científica es también criticada por el hecho de
pretender elaborar una ciencia sin presentar comprobaciones
científicas de sus proposiciones y principios. El
método utilizado por Taylor es un método
empírico y concreto donde el conocimiento se alcanza por
la evidencia y no por la abstracción: se basa en datos
aislados observables por el analista de tiempos y movimientos; 5.
Enfoque incompleto de la organización: para muchos autores
la administración científica es incompleta, parcial
e inacabada, por restringirse apenas a los aspectos formales de
la organización omitiendo completamente la
organización informal y principalmente, los aspectos
humanos de la organización. También interacciones
entre muchas variables críticas, como el compromiso
personal y la orientación profesional de los miembros de
la organización, el conflicto entre los objetivos
individuales y los objetivos organizacionales, etc.; 6.
Limitación del campo de aplicación: Sus principios
y métodos carecen de una complementación más
amplia, pues Taylor encara el problema de la organización
racional del trabajo, partiendo de un punto limitado y
específico en la empresa, lo cual fatalmente limita y
restringe su enfoque, ya que no considera con mayor detalle los
demás aspectos de la vida de una empresa, tales como los
financieros y comerciales, entre otros; 7. Enfoque prescriptivo y
normativo: La administración científica se
caracteriza por la preocupación en establecer y prescribir
principios normativos que deben ser aplicados como una receta en
determinadas circunstancias, para que el administrador pueda
tener éxito. Busca estandarizar ciertas situaciones para
poder patronizar la manera como deberán ser administradas.
Es un enfoque dirigido a recetas anticipadas, a soluciones
enlatadas y a principios normativos que deben regir el
cómo hacer las cosas dentro de las organizaciones. Esa
perspectiva muestra a la organización cómo
debería funcionar, en lugar de explicar su funcionamiento;
8. Enfoque de sistema cerrado: visualiza las empresas como si
existieran en el vacío, o como si fuesen entidades
autónomas, absolutas y herméticamente cerradas a
cualquier influencia venida de fuera de ellas; se caracteriza por
el hecho de visualizar solamente aquello que sucede dentro de una
organización, sin tener en cuenta el medio ambiente en que
está situada. Es un enfoque de sistema cerrado y su
comportamiento es mecánico, previsible y
determinístico: sus partes funcionan dentro de una
lógica inmodificable. Sin embargo las organizaciones nunca
se comportan como sistemas cerrados y no pueden reducirse a
sólo algunas pocas variables o a algunos aspectos
más importantes.

TEORÍA CLÁSICA DE LA
ADMINISTRACIÓN

Interpretando a Chiavenato (2000)[35], en
1916 en Francia surgió la teoría clásica, la
cual concibe la organización como una estructura. Al igual
que la administración científica su objetivo es la
búsqueda de la eficiencia de las organizaciones. Para
Fayol, los principales aspectos de la teoría son tratados
en: la división del trabajo, autoridad y responsabilidad,
unidad de mando, unidad de dirección,
centralización y jerarquía o cadena
escalar.

Henri Fayol (1841 – 1925) nació en
Constantinopla y falleció en parís, se
gradúa de Ingeniero de Minas a los 19 años, hizo
grandes aportes a los diferentes niveles administrativos,
considerado el padre de la Teoría Clásica de la
Administración la cual nace de la necesidad de encontrar
lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el
primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece
catorce principios de la administración, dividió
las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se
denominaron funciones básicas de la empresa, las cuales
son: i) Funciones Técnicas: Relacionadas con la
producción de bienes o de servicios de la empresa; ii)
Funciones Comerciales: Relacionadas con la compraventa e
intercambio; iii) Funciones Financieras: Relacionadas con la
búsqueda y gerencia de capitales; iv) Funciones de
Seguridad: Relacionadas con la protección y
preservación de los bienes de las personas; v) Funciones
Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances,
costos y estadísticas; vi) Funciones Administrativas:
Relacionadas con la integración de las otras cinco
funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan
las demás funciones de la empresa, siempre encima de
ellas.

Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones
esenciales precedentes tienen la tarea de formular el programa de
acción general de la empresa, de constituir su cuerpo
social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas
atribuciones constituyen otra función, designada
habitualmente con el nombre de administración. Para
aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el
acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar
y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos
de la administración: i) Planear: Visualizar el futuro y
trazar el programa de acción; ii) Organizar: Construir
tanto el organismo material como el social de la empresa; iii)
Dirigir: Guiar y orientar al personal; iv) Coordinar: Ligar,
unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos;
v) Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las ordenes dadas.

Planificación; Organización;
Dirección; Coordinación y Control; son los
elementos de la administración que constituyen el llamado
proceso administrativo y que son localizables en cualquier
trabajo de administración en cualquier nivel o área
de actividad de la empresa.

Para Fayol, las funciones administrativas difieren
claramente de las otras cinco funciones esenciales. Es necesario
no confundirlas con la dirección, porque dirigir es
conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines y buscando
obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de
que ella dispone, es asegurar la marcha de las seis funciones
esenciales; la administración no es sino una de las seis
funciones, cuyo ritmo es asegurado por la dirección. La
ciencia de la administración, como toda ciencia, se debe
basar en leyes o principios; Fayol adopta la denominación
principio, apartándose de cualquier idea de rigidez, por
cuanto nada hay de rígido o absoluto en materia
administrativa. Tales principios por lo tanto, son maleables y se
adaptan a cualquier circunstancia, tiempo o lugar.

Los principios administrativos de Fayol son los
siguientes: i) División de Trabajo: Cuanto más se
especialicen las personas, con mayor eficiencia
desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy
claro en la moderna línea de montaje; ii) Autoridad: Los
gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las
cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar,
los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que
tengan también autoridad personal (Liderazgo); iii)
Disciplina: Los miembros de una organización tienen que
respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto
será el resultado de un buen liderazgo en todos los
niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para
recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las
infracciones, aplicadas con justicia; iv) Unidad de
Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo
deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan; v)
Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre
una operación particular solamente de una persona; vi)
Subordinación de interés individual al bien
común: En cualquier empresa el interés de los
empleados no debe tener prelación sobre los intereses de
la organización como un todo; vii) Remuneración: La
compensación por el trabajo debe ser equitativa para los
empleados como para los patronos; viii) Centralización:
Fayol creía que los gerentes deben conservar la
responsabilidad final pero también necesitan dar a sus
subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar
adecuadamente su oficio, el problema consiste en encontrar el
mejor grado de centralización en cada caso; ix)
Jerarquía: La línea de autoridad en una
organización representada hoy generalmente por cuadros y
líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la
alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa;
x) Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar
adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo
debe ocupar el cargo o posición más adecuados para
él; xi) Equidad: Los administradores deben ser amistosos y
equitativos con sus subalternos; xii) Estabilidad del personal:
Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente
para el eficiente funcionamiento de una organización;
xiii) Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para
concebir y llevar a cabo sus planes, aún cuando a veces se
comentan errores; xiv) Espíritu de equipo: Promover el
espíritu de equipo dará a la organización un
sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la
comunicación verbal en lugar de la comunicación
formal por escrito, siempre que fuera posible.

TEORIA DE LA ORGANIZACION

Interpretando a Chiavenato (2000)[36],
todos los autores de la teoría clásica afirman
unánimemente que se debe estudiar y tratar la
organización y la administración
científicamente, sustituyendo el empirismo y la
improvisación por técnicas científicas. Se
pretende elaborar una ciencia de la administración. Fayol
ya afirmaba la necesidad de una enseñanza organizada y
metódica de la administración, de carácter
general para formar mejores administradores, a partir de sus
aptitudes y cualidades personales. En su época, esa idea
era una novedad, su posición era la de que siendo la
administración una ciencia como las demás, su
enseñanza en las escuelas y universidades era plenamente
posible y necesaria. La teoría clásica concibe la
organización como una estructura. La manera de concebir la
estructura organizacional está bastante influenciada por
las concepciones antiguas de organización (como la
organización militar y la eclesiástica)
tradicionales, rígidas y jerarquizadas. Para Fayol, la
organización abarca solamente el establecimiento de la
estructura y de la forma, siendo por lo tanto, estática y
limitada. Para Mooney, "la organización es la forma de
toda asociación humana para la realización de un
fin común. La técnica de la organización
puede ser descrita como la técnica de correlacionar
actividades específicas o funciones en un todo
coordinado". Para Mooney, como para Fayol y Urwick, la
organización militar es el modelo del comportamiento
administrativo. Así la preocupación por la
estructura y la forma de la organización marca la esencia
de la teoría clásica.

Urwick desdobla los elementos de la
administración en siete funciones: Investigación;
Previsión; Planeamiento; Organización;
Coordinación; Mando; Control. Estos elementos o funciones
constituyen la base de una buena organización, toda vez
que una empresa no puede desarrollarse en torno a personas, sino
a su organización.

Gulick propone siete elementos como las principales
funciones del administrador: Planeamiento (planning): es la tarea
de trazar las líneas generales de las cosas que deben ser
hechas y los métodos para hacerlas, con el fin de alcanzar
los objetivos de la empresa; Organización (organizing): es
el establecimiento de la estructura formal de autoridad, a
través de la cual las subdivisiones de trabajo son
integradas, definidas y coordinadas para el objetivo en
cuestión; Asesoría (staffing): prepara y entrena el
personal y mantiene condiciones favorables de trabajo;
Dirección (directing): tarea contínua de tomar
decisiones e incorporarlas en órdenes e instrucciones
específicas y generales; funciona como líder en la
empresa; Coordinación (coordinating): establece relaciones
entre las partes del trabajo.

Información (reporting): esfuerzo de mantener
informados respecto a lo que pasa, aquellos ante quienes el jefe
es responsable, esfuerzo que presupone naturalmente la existencia
de registros, documentación, investigación e
inspecciones; Presupuestación (budgeting): función
que incluye todo lo que se dice respecto a la elaboración,
ejecución y fiscalización presupuestarias, el plan
fiscal, la contabilidad y el control.

La teoría clásica representa el enfoque
simplificado de la organización formal: todos los
demás autores clásicos conciben la
organización en términos lógicos,
rígidos y formales, sin considerar su contenido
psicológico y social con la debida importancia. Se
restringe apenas a la organización formal, estableciendo
esquemas lógicos preestablecidos, según los cuales
toda la organización debe ser construida y a los cuales
todos deben obedecer. En este sentido establece, como el
administrador debe conducirse en todas las situaciones a
través del proceso administrativo y cuales son los
principios generales que deben seguir para obtener la
máxima eficiencia. Representa también la ausencia
del trabajo experimental: los autores de la teoría
clásica fundamentan sus conceptos en la
observación, y sentido común. Su método era
empírico y concreto, basado en la experiencia directa.
Dejando de un lado la comprobación científica para
las afirmaciones de las teorías. Otro defecto es el
extremo racionalismo en la concepción de la
administración: los autores clásicos se preocupan
demasiado por la presentación racional y lógica de
sus proposiciones, sacrificando la claridad de sus ideas. El
obstruccionismo y formalismo son criticados intensamente por
llevar el análisis de la administración a la
superficialidad y a la falta de realismo. A este enfoque
también se le denomina teoría de la máquina:
los autores modernos denominan la teoría clásica
como teoría de la máquina, por el hecho de
establecer que en determinadas acciones y causas ocurrirán
determinados efectos o consecuencias dentro de alguna
correlación razonable. Es un enfoque incompleto de la
organización: la teoría clásica solamente se
preocupó por la organización formal, descuidando
completamente la organización informal al no considerar el
comportamiento humano dentro de la organización. La
llamada teoría de la organización formal realmente
no ignoraba los problemas humanos de la organización, sin
embargo no consiguió dar un tratamiento sistemático
a la interacción entre las personalidades y los grupos
informales.

ESCUELA AMBIENTAL

Interpretando a Chiavenato (2000)[37],
esta corriente administrativa fue emitida por psicólogos
experimentales, se basa en la idea de que el ser humano se
desempeña mejor si las condiciones ambientales que lo
rodean (luz, calor, humedad, etc.) esta en armonía con su
organismo si se intenta obtener una mayor productividad
proporcionando al trabajador condiciones de trabajo mas
agradables. Un sindicalista llamó sarcásticamente a
esta teoría "Escuela de las vacas contentas".

ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO

Interpretando a Chiavenato (2000)[38],
las reacciones negativas de los trabajadores frente al taylorismo
y los resultados mediocres en su aplicación así
como los principios para la selección científica,
Nació así la escuela de comportamiento humano,
conocida también como la escuela de las relaciones humanas
misma que otorgaron mayor importancia al hombre, los factores que
influyen para elevar la moral de los trabajadores son los
aspectos de tipo afectivo y social tales como el reconocimiento
el ser escuchados por la gerencia, el formar parte del grupo de
trabajadores. El tipo de supervisión es vital para la
diferencia, el punto de vista del "hombre maquina " de la
ingeniería es sustituido por el del hombre que merece un
trato de justicia y dignidad. Demuestra la necesidad de mejorar
las relaciones humanas a través de la aplicación de
las ciencias de la conducta a la
administración.

ESCUELA DEL SISTEMA SOCIAL

Interpretando a Chiavenato (2000)[39], la
administración se enfoca desde el punto de vista del
sistema social o de las relaciones interculturales. A
través del método experimental de Durkheim y Watson
se intenta construir una sociedad científicamente
organizada y una ciencia de la dirección de personal en la
que la administración incluiría las relaciones
entre: a) La organización, b) los ambientes extremos e
internos; c) Las fuerzas que producen los cambios y ajustes.
Proporciona importantes de las aportaciones en el sentido de que
considera el fenómeno social como un aspecto importante de
las organizaciones. Sus principales representantes son Marx
Weber, Chester; Bernard Edgar Schein, Frank Oliver Sheldon y
Chris Argyris.

Max Weber (1864-1920): Realizo Intensamente estudios
acerca de la función de las oficinas de gobierno en
Alemania y en general de las interacciones entre los grupos de
trabajo que forman la burocracia su propuesta básica fue
que la aplicación del principio de especialización
ocasiona mayor precisión, velocidad y conocimiento en el
desarrollo del trabajo

Oliver Sheldon (1894-1951): Sheldon se refirió a
organización, dirección y control de la
administración dentro de la industria enfocándose
muy especialmente el área de producción. Por otra
parte Sheldon contribuyó con estudios acerca del enfoque
de los sistemas, estilos de dirección general y
psicología industrial.

Chester Bernard (1886-1961): Aplico sus profundos
conocimientos de psicología y sociología en su
gestion como presidente de la New Jersey Bell Telephone Co. Tenia
estrecha relación con el grupo de la escuela de
administración de Harvard que participo en los estudios de
Hawthorne. Postulo su teoría de la autoridad en la que
demostró que los subordinados pueden frustrar la autoridad
que ellos no acepten. Contemplo la organización como un
sistema social y concluyo que la persistencia de este sistema de
su efectividad para lograr los objetos colectivos y de su
eficiencia para satisfacer las metas individuales.

• BASES TEÓRICAS ESPECIALIZADAS SOBRE EL
  TEMA

• CONTABILIDAD FINANCIERA

• TEORIAS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

Analizando Anthony (1990)[40], la
contabilidad financiera es una clase especial de contabilidad,
cuyo objetivo es producir información dirigida a un grupo
específico de interesados, aquéllos que no se
encuentran involucrados con la administración de las
entidades (restricción de diversos interesados) y que debe
ser útil para la toma de sus decisiones en relación
a las entidades (préstamos, inversiones y rendición
de cuentas; restricción de propósito).
Precisamente, la contabilidad financiera surge como una
disciplina cuyos objetivos son determinar: a) Quiénes son
los usuarios de la información financiera; b) Para
qué utilizan la información financiera; c) El tipo
de información financiera que les resulte necesaria; d)
Los requisitos de calidad de esa información financiera;
e) Los principios básicos que deben seguir las reglas
particulares de contabilidad, f) Emitir las reglas particulares
de contabilidad (o normas). El proceso contable en general
requiere precisar qué operaciones de las entidades
serán su objeto, cómo deben clasificarse, en
qué momento se deben incorporar formalmente en los
registros contables, cómo se deben cuantificar,
cómo se deben presentar en los estados financieros y, por
último, qué revelaciones deben hacerse sobre las
operaciones informadas. Las normas de contabilidad financiera
deben responder a esas cuestiones subordinando los procedimientos
contables a un deber hacer, para lograr información
financiera que sea útil para los usuarios. Por lo que se
refiere a las operaciones que son objeto de la contabilidad
financiera, ésta toma el concepto de transacciones y
ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan
(restricción de operaciones). De esta manera, la
contabilidad financiera define, con toda claridad, que de todas
las operaciones que realiza una entidad son objeto de la
contabilidad financiera únicamente sus transacciones y los
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables
que la afectan. El principio de realización define
puntualmente a las transacciones.

Interpretando a Argibay (2004)[41], la
contabilidad financiera proporciona la definición de los
conceptos básicos integrantes de los estados financieros,
que constituyen la base para la clasificación de las
transacciones y provee los supuestos básicos (los nueve
principios básicos y el criterio prudencial) como
condiciones que deben observar las reglas particulares, para que
los procedimientos contables arriben a la información
financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones
de calidad establecidas. El procedimiento de
clasificación, reconocimiento, valuación,
presentación y revelación de las transacciones y de
ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la
entidad, naturales al procedimiento contable en general —a
través de las normas de contabilidad financiera— se
encamina a su finalidad última: información
financiera útil para la toma de decisiones de ciertos
usuarios. De esta forma, la contabilidad general es llevada a los
fines claros y específicos determinados por la
contabilidad financiera. Por tanto, los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son el conjunto de
criterios que se utilizan en un cierto lugar y en un momento
dado, para elaborar y presentar información financiera
relevante y confiable de las entidades. Ese conjunto de criterios
abarca todo el conocimiento contable teórico, normativo y
práctico que resulta necesario aplicar para afirmar que la
información financiera presenta de manera razonable la
situación financiera de la entidad y los cambios sufridos
en la misma. Dichos criterios son innumerables; sin embargo,
provienen de fuentes distintas, que al conocerlas, es factible
deducir de las mismas, con cierta precisión, cuales son
los criterios apropiados para el caso particular en sus
circunstancias. Tales fuentes son: Las teorías y
desarrollos tecnológicos que conforman el pensamiento
contable actual; Las normas jurídicas; Las normas de
autoridad experta; Las prácticas acostumbradas. Las
teorías y desarrollos tecnológicos que conforman el
pensamiento actual se encuentran en libros y revistas
técnicas. Incluyen, entre muchas cosas, la teoría
de la partida doble y la teneduría de libros; la
teoría de los inventarios y las metodologías para
la determinación de costos unitarios; teoría de la
depreciación y los principios de lo devengado; la
contabilidad con base en el costo histórico, el costo de
reposición, el valor presente, el valor razonable, el
valor de realización, el costo histórico
reexpresado, etc. Las prácticas acostumbradas en
determinados giros o para la solución de problemas
contables no normados. Se entienden como tales, la manera general
en cómo se resuelven los problemas por un conjunto
significativo de entidades; por ejemplo, en el sector financiero,
aseguradoras, industrias extractivas, fraccionadoras, venta de
tiempos compartidos, reportos, préstamos de valores,
factoraje, plantas productoras de energía, etc.

Según Horngren (2000)[42], la
contabilidad financiera, es la técnica mediante la cual se
recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se
informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas
por una entidad económica. Es el arte de usar ciertos
principios al registrar, clasificar y sumarizar en
términos monetarios datos financieros y económicos,
para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones
de la vida de una empresa. La función principal de la
contabilidad financiera es llevar en forma histórica la
vida económica de una empresa, los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u
al futuro. También proporciona estados financieros que son
sujetos al análisis e interpretación, informando a
los administradores, a terceras personas ya a oficinas
gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Los criterios que deben seguir en los registros de la
contabilidad financiera son: Aplicación correcta de
conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido
dentro del activo y lo que incluirá el pasivo; Presentar
la diferencia entre un gasto y un desembolso; Decidir lo que debe
constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas de
resultados; Esta contabilidad se concreta en la custodia de los
activos confiados a la empresa; Fundamentalmente se ocupa de la
preparación de informes y datos para personas distintas de
los directivos de la empresa; Incluye la preparación,
presentación de información para acciones,
acreedores, instituciones bancarias y del Gobierno. Las
técnicas, reglas y convencionalismos según las
cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad
financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos
interesados. Todos los sistemas contables se expresan en
términos monetarios y la administración es
responsable, del contenido de los informes proporcionados por la
contabilidad financiera. Son características de la
Contabilidad Financiera: Rendición de informes a terceras
personas sobre el movimiento financiero de la empresa; Cubre la
totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica; Debe
implantarse necesariamente en la compañía para
informar oportunamente de los hechos desarrollados; Se utiliza de
lenguaje en los negocios; Se basa en reglas, principios y
procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio; Describe las operaciones en el
engranaje analítico de la teneduría de libros por
partida doble

Según Ferrer (2004)[43], la
contabilidad financiera, es una técnica basada en los
Principios Generales de Contabilidad, que se utiliza para
producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los
diversos interesados la toma de decisiones en relación con
dicha entidad económica.

Guajardo (2003)[44], señala que la
contabilidad financiera es el conjunto de principios, normas,
procesos, procedimientos, técnicas y practicas para el
tratamiento de las transacciones de los agentes
económicos. Los principios de contabilidad generalmente
aceptados, las normas internacionales de contabilidad, las normas
de información financiera, las políticas que
formulen cada empresa y otras normas sirven para el tratamiento
de las transacciones de los agentes económicos. El proceso
de inicia con la identificación de los documentos fuente
de las transacciones, continua con el registro contable de las
transacciones en libros auxiliares y principales y finalmente
termina con la formulación, análisis e
interpretación de los estados financieros. Los
procedimientos, técnicas y practicas contables
están referidos a aquellos que se aplican al abrir libros,
registrar todas las transacciones y al cerrar un determinado
periodo.

Según Meigs (2000)[45], la
contabilidad financiera el aquella actividad profesional que
consiste en valuar, registrar y presentar las transacciones de
compras, ventas, ingresos, egresos, provisiones, apertura y
cierre y otras transacciones propias del giro de una empresa. La
valuación consiste en determinar un valor para la
transacción a nivel de su adquisición, venta o
utilización y finalmente saldos según estados
financieros. El registro se hace con el plan de cuentas de cada
emp5resa; dicho plan contiene las cuentas a nivel de cinco
dígitos o más. El plan de cuentas está
dividido en elementos, desde el elemento cero al elemento nueve.
La contabilidad financiera se refiere trabaja con el elemento
cero al elemento ocho. El elemento nueve está reservado
para la contabilidad analítica de
explotación.

Según Leturia (1998)[46], la
contabilidad financiera es una suerte de matriz de los otros
tipos de contabilidad. La contabilidad financiera es la
única que está normada. Es la contabilidad oficial.
Es la contabilidad que tiene principios, normas y procedimientos
oficiales. Esta contabilidad está supervisada y
controlada. Los libros contables que existen pertenecen a la
contabilidad financiera. Los estados financieros oficiales
pertenecen a la contabilidad financiera. Las normas
internacionales de contabilidad y normas internacionales de
información financiera están referidas a la
contabilidad financiera. El Sistema Nacional de Contabilidad
incluye dentro de sus elementos a la contabilidad financiera. La
contabilidad financiera, sin temor a equivocaciones, se aplica en
todo el mundo.

Según Flores (2009)[47], los
organismos internacionales de contabilidad han desarrollado un
conjunto de normas básicas y principios de contabilidad,
partiendo del reconocimiento de que el objetivo fundamental de
los estados financieros es producir información financiera
útil para la toma de decisiones económicas por
parte de los distintos usuarios, en especial cuando existen
intereses entre dichos usuarios que, en ocasiones, resultan
contrarios, por lo cual es menester darle un tratamiento
equitativo a tales intereses. A continuación se presentan
las opiniones de los diferentes organismos internacionales sobre
la materia:

Comisión de Normas Internacionales de
Contabilidades (IASC): "El término estados financieros
cubre balances generales, estados de resultados o cuentas de
pérdidas y ganancias, notas, otros estados y material
explicativo, que se identifiquen como parte integral de los
estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad
se aplican a los estados financieros de cualquier empresa
comercial, industrial o de negocios. La gerencia de la empresa
puede formular estados financieros para su propio uso de varias
diferentes maneras que se adapten mejor para fines de
administración interna. Cuando los estados financieros se
emitan para otras personas tales como accionistas, acreedores,
empleados, y al público en general, deberán estar
de acuerdo con las Normas Internacionales de
Contabilidad."

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC):
"La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza
para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica."

Asociación (Norte) Americana de Contabilidad
(American Accouting Association AAA): "La contabilidad es un
proceso de identificación, medición y
comunicación de información económica que
permite formular juicios basados en la información y la
toma de decisiones por aquellos que se sirven de dicha
información".

Instituto (Norte) Americano de Contadores
Públicos (AICPA) "El propósito básico de la
contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer
información financiera acerca de las empresas
individuales, útil para la toma de decisiones
económicas

Ferrer (2004)[48], señala que los
estados financieros forman parte del proceso de presentar
información financiera y constituyen el medio principal
para comunicarla a las partes que se encuentran fuera de la
entidad. Estos estados normalmente incluyen un balance general,
un estado de resultados o de ganancias y pérdidas, un
estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, un estado de
flujo de efectivo y las notas a los estados financieros,
así como otros estados y material explicativo que son
parte integral de dichos estados. El objetivo de los estados
financieros es suministrar información acerca de la
situación financiera de una entidad económica a una
fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los
movimientos de su efectivo por los períodos en esa fecha
entonces terminados. La situación financiera de una
identidad esta en función de los recursos y obligaciones
económicas que mantiene, su estructura financiera,
liquidez y solvencia. La información acerca de los
recursos financieros controlados por la entidad es útil
para evaluar su capacidad en el pasado para modificar dichos
recursos y para predecir su habilidad y seguridad e generarlos en
el futuro. La información relativa a la estructura
financiera es útil para predecir futuras necesidades de
financiamiento y la capacidad de la entidad para afrontarlos;
igualmente es útil para evaluar la posibilidad que tiene
de distribuir recursos entre aquellos que tienen un
interés en dicha entidad. La información relativa a
liquidez y solvencia es útil para determinar la
posibilidad de la entidad para cumplir sus compromisos
financieros a la fecha de vencimiento de éstos.

Según Ferrer (2004)[49], los
resultados de las operaciones realizadas por la entidad es una
información requerida para conocer la rentabilidad de la
misma y predecir la capacidad que tiene para generar flujos de
efectivo a partir de los recursos operativos que utiliza y otros
adicionales que potencialmente pudiera obtener. Los movimientos
del efectivo utilizado por la entidad son una información
útil para conocer su habilidad para generar efectivo y sus
equivalentes y las distintas aplicaciones hechas de tal flujo de
efectivo mediante sus actividades operativas, de financiamiento e
inversión durante un período determinado. Es
importante señalar que existen necesidades de
información las cuales no pueden ser satisfechas mediante
los estados financieros. Estos estados financieros son dirigidos
a cubrir necesidades comunes de información a todos los
usuarios, algunos de los cuales pueden requerir, si tienen la
capacidad y autoridad para obtener información adicional.
Sin embargo la mayoría de usuarios externos tienen que
confiar en los estados financieros como su fuente principal de
información económica sobre una entidad
determinada. La responsabilidad de preparar y presentar los
estados financieros es de la gerencia de la entidad informante.
La gerencia tiene igualmente interés en la
información contenida en los estados financieros y
adicionalmente tiene acceso a información de naturaleza
gerencial y financiera que la ayuda a tomar decisiones en sus
actividades de planeación y control de las operaciones de
la entidad.

• INFORMACION FINANCIERA

Interpretando a Bellido (2005)[50], la
información financiera de una empresa se expresa en el
estado financiero denominado balance general o estado de
situación financiera. El balance general de las empresas
comprende las cuentas del activo, pasivo y patrimonio neto. Las
cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de
liquidez y las del pasivo según la exigibilidad de pago
decreciente, reconocidas en forma tal que presenten
razonablemente la situación financiera de la empresa a una
fecha dada.

El activo son los recursos controlados por la empresa,
como resultado de transacciones y otros eventos pasados, de cuya
utilización se espera que fluyan beneficios
económicos a la empresa. El pasivo son las obligaciones
presentes como resultado de hechos pasados, previéndose
que su liquidación produzca para la empresa una salida de
recursos.

El patrimonio neto está constituido por las
partidas que representan recursos aportados por los socios o
accionistas, los excedentes generados por las operaciones que
realiza la empresa y otras partidas que señalen las
disposiciones legales, estatutarias y contractuales,
debiéndose indicar claramente el total de esta
cuenta.

La información también se detalle en el
estado de cambios en el patrimonio neto. El Estado de Cambios en
el Patrimonio Neto de las empresas muestra las variaciones
ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales, como capital,
capital adicional, acciones de inversión, excedente de
revaluación, reservas y resultados acumulados durante un
período determinado.

Otro estado que presenta la información
financiera es el estado de flujos en efectivo. El Estado de
Flujos de Efectivo muestra el efecto de los cambios de efectivo y
equivalentes de efectivo en un período determinado,
generado y utilizado en las actividades de operación,
inversión y financiamiento. El Estado de Flujos de
Efectivo debe mostrar separadamente lo siguiente: Los flujos de
efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de
operación. Las actividades de operación se derivan
fundamentalmente de las principales actividades productoras de
ingresos y distribución de bienes o servicios de la
empresa. Los flujos de efectivo de esta actividad son
generalmente consecuencia de las transacciones y otros eventos en
efectivo que entran en la determinación de la utilidad
(pérdida) neta del ejercicio. Los flujos de efectivo y
equivalentes de efectivo de las actividades de inversión.
Las actividades de inversión incluyen el otorgamiento y
cobro de préstamos, la adquisición o venta de
instrumentos de deuda o accionarios y la disposición que
pueda darse a instrumentos de inversión, inmuebles,
maquinaria y equipo y otros activos productivos que son
utilizados por la empresa en la producción de bienes y
servicios. Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de
las actividades de financiamiento. Las actividades de
financiamiento incluyen la obtención de recursos de los
accionistas o de terceros y el retorno de los beneficios
producidos por los mismos, así como el reembolso de los
montos prestados, o la cancelación de obligaciones,
obtención y pago de otros recursos de los acreedores y
crédito a largo plazo.

La información financiera se lee conjuntamente
con las notas a los estados financieros. Las notas son
aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones,
cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada
uno de los estados financieros, los cuales deben leerse
conjuntamente con ellas para una correcta interpretación.
Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis
detallados de los importes mostrados en los estados financieros,
cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC y
las normas del Reglamento de preparación de
información financiera, pero sin limitarse a ellas, con la
finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las
notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento
contable en los estados financieros. Las notas son revelaciones
aplicables a saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para preparar y presentar
los estados financieros cuando correspondan. Cada nota debe ser
identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de
los estados financieros, como se muestra a continuación:
Notas de carácter general que incluyen: i) La nota inicial
de identificación de la empresa y su actividad
económica; ii) Declaración sobre el cumplimiento de
las NIC oficializadas en el Perú. Notas sobre las
políticas contables importantes utilizadas por la empresa
para la preparación de los estados financieros; iii) Notas
de carácter específico por las partidas presentadas
en los estados financieros; iv) Otras notas de carácter
financiero o no financiero requeridas por las normas, y aquellas
que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se
consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la
situación financiera y el resultado
económico.

El informe presentado por la gerencia muestra la
evaluación financiera y explica las principales
características de la situación financiera, el
desempeño financiero y las principales incertidumbres que
enfrenta la empresa. Este Informe comprende: Declaración
de Responsabilidad; y, Análisis y Discusión de la
Gerencia.

El principal propósito que persigue la
contabilidad es preparar información financiera de
calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar
presentes unas series de características que le dan valor
como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. I) Utilidad:
La característica de utilidad se refiere en que la
información pueda efectivamente ser usada en la toma de
decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido
presentada en forma oportuna.

La utilidad es la calidad de adecuar la
información contable al propósito del usuario. La
utilidad de esta información esta en función de su
contenido informativo y de su oportunidad. El contenido
informativo se refiere básicamente al valor
intrínseco que posee dicha información. Y esta
compuesto por las siguientes características: i)
Significación: Esta característica mide la
capacidad que tiene la información contable para
representar simbólicamente con palabras y cantidades, la
entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en
el tiempo y los resultados de su operación; ii)
Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la
información financiera que mejor permitan al usuario
captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines
particulares; iii) Veracidad: La cualidad de incluir en la
información contable eventos realmente sucedidos y de su
correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como
válidas por el sistema; iv) Comparabilidad: La cualidad de
la información de ser cotejable y confrontable en el
tiempo por una entidad determinada, y válidamente
confrontable dos o más entidades entre si,
permitiéndose juzgar la evolución de las entidades
económicas; v) Oportunidad: Esa cualidad de la
información se refiere a que esta llegue a mano del
usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo
para lograr sus fines.

Confiabilidad: Es la característica de la
información financiera por la que el usuario la acepta y
la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de
la información contable le otorga requiere que la
operación del sistema sea: Estable, Objetivo y
Verificable; i) Estabilidad: La estabilidad del sistema indica
que su operación no cambia en el tiempo y que la
información que produce sea obtenida aplicando la misma
regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a
esta característica se le conoce también como
consistencia; ii) Objetividad: Esta característica implica
que las reglas bajo las cuales fue generada la información
contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la
información representa la realidad de acuerdo con dichas
reglas; iii) Verificabilidad: Esta característica permite
que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la
información contable y obtener el mismo
resultado.

Provisionalidad: Esta característica de la
información financiera es fundamental tanto para los
lectores de un periódico como para los usuarios de la
información financiera. Se refiere al hecho de que ambos
tipos de usuarios deben estar conscientes de que lo que aparece
en un periódico y lo que aparece en un estado financiero e
información provisional; es decir, presenta la
información con todos los elementos y
circunstancias.

Bernstein (1995)[51], señala que
la información financiera va más allá del
proceso de creación de registros e informes. El objetivo
final de la es la utilización de esta información,
su análisis e interpretación. Si los gerentes
inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a dar
uso eficaz a la información contable, también deben
tener conocimiento acerca de cómo se obtuvieron estas
cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta
comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones
de los informes de contabilidad. Un gerente comercial y otra
persona que esté en posición de tomar decisiones y
que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la información contable se basa
en estimativos más que en mediciones precisas y
exactas.

La información financiera es el proceso por medio
del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una
empresa. También proporciona información necesaria
para la toma de decisiones que le permitan a la gerencia guiar a
la empresa dentro de un cauce rentable y solvente. Representa un
medio para medir los resultados de las transacciones y un medio
de comunicación. Además, el sistema contable debe
proporcionar información financiera proyectada para tomar
importantes decisiones empresariales en un mundo cambiante. La
gerencia necesita estar segura de que la información que
recibe es exacta y confiable. Esto se logra a través del
sistema del control interno de la empresa. Un sistema de control
interno comprende todas las medidas que una organización
toma con el fin de: Proteger sus recursos contra el despilfarro,
el fraude y al ineficiencia; Asegurar exactitud y confiabilidad a
la información contable y operativa; Asegurar el estricto
cumplimiento de las políticas trazadas por la empresa;
Evaluar el nivel de rendimiento en los distintos departamentos de
la empresa; El sistema de control interno incluye todas las
medidas diseñadas para asegurar a la gerencia que el
negocio opera en su totalidad de acuerdo con el plan
trazado.

Cuando se hace una auditoria de la información
financiera, siempre se estudia y evalúa el sistema de
control interno de la empresa por que a través del mismo
se obtiene la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoria. Cuanto más fuerte sea el
sistema de control interno más garantía se
tendrá en la confiabilidad de la información
financiera y de los registros contables. Un principio
básico de control interno es que ninguna persona debe
manejar todas las fases de una transacción desde el
comienzo hasta el final. Cuando las operaciones empresariales
están organizadas de tal manera que permitan la
participación de dos o más empleados en toda
transacción, la posibilidad de fraude se reduce y el
trabajo de un empleado asegura la exactitud del trabajo de
otro.

Los usuarios que utilizan la información
financiera son: Los Gerentes de Empresa: Emplean la
información contable para fijar metas, desarrollar planes,
establecer presupuestos y evaluar posibilidades futuras; Los
Empleados y los Sindicatos: Utilizan la información
contable para negociar pagos y para planificar y recibir
beneficios como cuidado de la salud, seguros, tiempo de
vacaciones y pago por jubilación; Los Inversionistas y
Acreedores: Utilizan la información contable para estimar
las utilidades de los accionistas determinar las posibilidades de
crecimiento de una empresa y para decir si es buen riesgo de
crédito antes de invertir o prestar; Las Autoridades
Fiscales: Utilizan la información contable para planificar
sus flujos de impuestos, para determinar las responsabilidades
financieras de los individuos y de las empresas y para asegurar
que las cantidades correctas sean pagadas en el momento
oportuno

• INFORMACION ECONOMICA

Interpretando a Flores (2004-B)[52], la
información económica, contablemente, se expresa en
el denominado Estado de Resultado Integral o Estado de Ganancias
y Pérdidas.

El Estado de Ganancias y Pérdidas comprenden las
cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados según el
método de función de gasto. En su
formulación se debe observar lo siguiente: i) Debe
incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias
y gastos o pérdidas originados durante el período;
ii) Sólo debe incluirse las partidas que afecten la
determinación de los resultados netos.

Los ingresos representan entrada de recursos en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una
combinación de ambos, que generan incrementos en el
patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la
prestación de servicios o por la ejecución de otras
actividades realizadas durante el período, que no
provienen de los aportes de capital. Los gastos representan
flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del activo
o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que
generan disminuciones del patrimonio neto, producto del
desarrollo de actividades como administración,
comercialización, investigación,
financiación y otros realizadas durante el período,
que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades.